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退職 引き継ぎ 電話 4

そのために重要なポイントを4つ紹介します。, 職種によって細かな違いはあるものの、以下の点を意識することで素早く引き継げるでしょう。, あなたが業務で使っていた書類やデータをまとめておきましょう。後任者がそれらを使って作業することが考えられます。, 引き継ぐ際はあなた以外の人が見ても、どの書類がどこにあるかわかるように整理しておいてください。, パソコンに保存してあるデータも同様です。フォルダごとに書類を分類しておくと、後任者にとって親切です。, そうすることで、口頭での説明よりもわかりやすくなりますし、あなたが退職した後でも作業内容の確認がすぐにできます。, もしわからない部分があると指摘されたら修正してください。誰が読んでも内容を理解できるマニュアルを作りましょう。, 文章で説明するより画像を載せた方がわかりやすいこともあるので、工夫しながら作成してください。, 作業のマニュアルが完成したら、内容に沿って実際の手順を後任者にやってみせましょう。, 実際にやってみることでマニュアルに書き漏らしていた内容を発見することも考えられるでしょう。, 疑問点を残したままにしておくと、退職した後に後任者と何度も連絡を取り合う必要が出てきます。, 転職後に忙しくなる可能性を考えたならば、連絡せずに済むよう引き継いでおくべきです。, 多少の抜け漏れは仕方ないとはいえ、疑問点には全てその場で答え、必要があればマニュアルに追記しておきましょう。, 引き継ぎは社内で完結するものだけとは限りません。社外の人に退職する挨拶と後任者の紹介などを行うこともあります。, 退職直前だと先方の都合が合わなかった時に別日の提案ができなくなってしまう恐れがあります。, 遠方の取引先や、やりとりが少なかった取引先にはメールや電話での挨拶で済ませるのも一つの方法です。, 片道数時間かかる企業まで訪問していたのでは、引き継ぎが間に合わない可能性も高いです。, メールや電話で連絡をする際は、「メール(電話)にて失礼します」という旨を付け加えれば失礼にはあたりません。, そのほか、引き継ぎを行う際の注意点についても説明します。以下の点を理解しておけば、引き継ぎを素早く終わらせられるだけでなく、後任者も不安なく仕事を引き継げるでしょう。, 後任者が作業内容を確認しずらく、「説明をした、していない」という点で問題になることもあります。, 口頭で説明した方が楽かもしれませんが、横着することでトラブルを生み出してしまいかねません。, 退職日までという時間の制限がありますし、なかなかスケジュール通りに進まないことも発生すると想定できるためです。, 例えば、取引先へ挨拶を行く予定の日が、先方の都合で別日になることは大いにありえます。, そのようなスケジュールの変更が出ても対応できるよう、余裕を持って進めていきましょう。, 自分では完璧に引き継ぎを終えられたと思っても、後任者が実際に作業をしてみたら不明点が見つかることもあります。, そのようなケースに備え、上司には緊急の連絡先を教えておきましょう。ケータイ電話の番号などで構いません。, 基本的に、退職後まで連絡を取る必要はありませんが、仕事で困っている後任者を助けられるのは前任者であるあなただけの可能性もあります。, 「思った以上に引き継ぎに時間がかかって退職日までに終わらない…」そうわかったら、すぐに対策を取りましょう。, 引き継ぎに時間がかかっているのは、事前に立てたスケジュールに問題がある可能性も考えられます。, 短縮できる作業はないか、統合できそうな引き継ぎ業務がないかなどを洗い出してください。, マニュアルがすでにあってそれを少し直すだけで十分だったり、後任者が普段やっている作業を応用すればできる仕事だったり。, このように見直して、引き継ぎの時間配分も考えてみましょう。時間を削減できるものが見つかるはずです。, どうしても間に合わないならば、直属の上司に相談してください。上司からの指示に従って行動しましょう。, 経験豊富な上司であれば、引き継ぎの効率化についてアドバイスをもらえることもあります。, 場合によっては退職日を遅らせる必要があるかもしれません。それでも、上司から指示をもらうことで少しでも遅らせる日数を減らすことに繋がります。, 「会社は辞めるから、この後の仕事は自分には関係ない」などと無責任に考えず、引き継ぎはできる限りしっかりと行なってください。, もしかしたら、新しい仕事をする中で前職の企業と取引をする可能性も0ではありません。, その場合、中途半端に引き継ぎをしたあなたに対し、企業側はいいイメージを持ってくれないことも考えられます。, 「自分が働いていた企業とは今後も関係が続く」と考えて、引き継ぎが完了するまで責任を持ちましょう。, 引き継ぎを中途半端に終えた場合、その影響は後任者だけでなく取引先の企業にも及ぶ可能性があります。, 引き継ぎが不十分だったことで後任者がミスを連発。その結果、取引自体がなくなってしまったというケースも考えられるでしょう。, 「将来性の高い仕事に就きたい」「自由な働き方をしたい」と悩んでいませんか? その求人倍率は8倍以上。他業種よりも150万円以上高い年収が望め、多彩な働き方ができます。 どちらも叶えられるのがITエンジニアです! 本記事では電話で退職の連絡をするときの伝え方や報告のコツを分かりやすく解説していきます。, 退職の意思の伝達方法について定めた法律はないので、退職を電話で伝えても法律的には問題ありません。, 当事者が雇用の期間を定めなかったときは、各当事者は、いつでも解約の申入れをすることができる。この場合において、雇用は、解約の申入れの日から二週間を経過することによって終了する。, 民法の規定では「2週間前までに伝えなくてはいけない」というルールはありますが、「電話で伝えてはいけない」というルールはありません。, 法律で権利が保証されているので、本人が上司に申入れをした瞬間に退職することは基本的に可能となります。, 社会常識に当てはめると、退職をする際は直接上司に意思を伝え、必要な手順を踏んで会社を辞めることが一般的です。, 「退職を考えているのですが、お話する時間をくれませんか?」と直接会う前のクッションとして電話で意思を伝えることはありますが、電話だけで完結しようという考え方は非常識と捉えられてしまいます。, ただでさえトラブルになることが多い退職連絡を、電話で伝えてしまうと上司が感情的になってしまい、話がややこしくなってしまうことも考えられます。, 感情的になった上司に対して一貫して自分の主張を貫ける方でなければ、自分にとって不利な条件を飲んでしまう可能性が高いです。, 上述の通り、法律的には何の問題もありませんが、円満に退職をしたい人は電話ではなく直接会って退職を伝えることをおすすめします。, 怪我や病気などの体調不良で外出が困難な場合は、電話で意思を伝えるしか方法はありません。, 病院に上司を呼ぶ方法もありますが、迷惑をかけずに退職をするためには電話をかけることが最適な手段と言えます。, 「会社に行こうとすると気分が悪くなってしまう」など精神的な問題を抱えている場合も、電話での退職が認められることが多いです。, 鬱病やストレスによる心の病への関心も、世間的に高まっています。一般的な会社であれば、事情をしっかり話すことで、すんなりと受け入れてもらえるようになってきています。, ただし、ブラック企業に勤めている方の場合は、相応の理由があっても退職をかたくなに認めてくれないことも大いにあります。1人で退職できないと感じた場合は、記事の後半で紹介する退職代行サービスを利用してみて下さい。, また上司よりさらに上の役職の人や、違う部署の上司に伝えることも避けてください。上司が人伝えに話を聞いくと「自分は聞いてない」と反感を買ってしまうことになります。, 忙しくて、かまっていられない状況にあるにも関わらず「電話での退職連絡」という非常識な申し出を受けると、温厚な方でもカリカリしてしまうこともあるでしょう。, 上司のスケジュールを確認して、ゆっくり話を聞いてもらえる時間帯に電話をかけましょう。, 「体調が優れず出社できないこと」や「精神的に限界を迎えていること」を正直に話し、電話連絡となってしまったことをお詫びしましょう。, 退職の連絡は「◯月△日に退職いたします」と明確に日時を決めて連絡することで有効となります。, 日時は2週間以上であれば、法律上問題ありません。どんなに上司からその日は厳しいと言われても、退職日時は民法に則って決めていると押し通すことができます。, しかし、2週間以内での退職となると上司からツッコミを受けてしまうことになります。退職者としても反論することはできません。, 優位性を保ちながら退職の話を進められるように、退職者側はキチンとルールに守って連絡をすべきです。, 理由は上司からの引き止めを阻止するためです。退職する明確な理由があれば上司は改善策を提案し、会社に残るようになだめてくるでしょう。その場しのぎの会話で引き止めて、本当に改善をするかは定かでありません。, 辞めたいという意思がしっかり決まっているのであれば、退職理由は多くは語らず「一身上の都合」で通しましょう。, 電話で退職する際は「やめてもいいでしょうか?」といった「疑問形」ではなく「いい切り」の形で伝えるようにしましょう。, 重要な話をしているという緊張から弱気になり、報告ではなく結局相談で終わってしまうこともあります。, 上司が引き止めるスキを作らないためにも曖昧な表現は避け、「退職したいと考えている」、「意思は変わりません」と断言するように会話を進めましょう。, 退職は本人から上司に話が伝わった瞬間に有効となりますが、「そんな話聞いていない」と言われてしまうこともあります。, 上司が退職の報告をなかったことにしてしまうと、会社の処理ではあなたが無断欠勤をしている事になってしまいます。, 「退職をしているつもりが、クビになっていた」という事態を避けるためにも、証拠は残しておくべきです。, 「もしもし、お疲れ様です、◯◯です。△△さんにお伝えしたいことがあるのですが、お時間をいただけますでしょうか。」, 「実は、一身上の都合で退職を考えております。このところ体調がすぐれず、これ以上の出社が困難であるため、電話での連絡とさせていただきました。本来直接お伝えするべきでしたが、申し訳ございません。」, これだけを伝えて「わかりました」となることは、普段からあなたの状況をよく知っている上司でない限り絶対にありません。, 「退職希望日」や「用意してほしい書類」、「郵送してほしい私物」など、伝えるべきことは事前にメモして、スムーズに会話を進められるようにしましょう。, 上手に喋れるか不安な方は、以下の「引き止めに対する返答テンプレ」を参考にしてください。, 会社を辞めることを引き止められた場合は、「気持ちが変わらないこと」をしっかりと伝えてください。, そもそも、退職を認めてくれない場合は、民法に則って退職日を決めていることを押し出しましょう。就業規則よりも民法の方が優位性があります。, そんな非常識な提案を受けられるわけがないという、主張に対しては出社することが難しいことをしっかりと理解してもらいましょう。, また、電話での退職連絡が失礼であることを承知しており、申し訳ないと思っていることも伝えるべきです。, どうしても理解を得られない場合は、民法上、伝え方に限らず自由に退職できると認識していると伝えましょう。, 「少し休んで復帰すること」や「今日一日とりあえず休んでみること」を提案された場合、働き続けることを考えてないときっぱりと断りましょう。, 「お前がいなくなったら、どうしたら良いんだ!?」と情に訴えられた場合は、自分が会社を辞めても業務に支障が出ないことを説明しましょう。, 自分だけが知っている情報を引き継ぐことには責任を持たないといけませんが、人員不足に関してはすべて会社の責任です。, 「就業規則に反している」、「損害が発生する」などといいがかりを付け、訴えると脅してくる上司には、「民法」や「労働基準法」上、問題がないと認識していると伝えることが効果的です。, また、民法や労働基準法が社内の規則よりも優先されることを退職者本人が理解しておくことも大切です。, 実際に退職を伝える際、不安になるのが「会社から借りているもの」と「会社に置いている荷物」の処理です。, 電話で退職をするときは、郵送で構わないので返却物を送るようにしてください。高価な貸出品を返さない場合は、会社から訴えられてしまう可能性もあります。, 上記が主な返却物ですが、あくまで一般例ですので会社からの指示に従って返却をしてください。, また、会社から受け取るべき私物や書類も全て、郵送で配達してもらいましょう。郵送にかかる料金は退職者が負担すると言えば、断られることはまずありません。, 電話で退職を伝えることを考えている方には、退職代行サービスを利用するという選択肢もあります。, 日本人は責任感が強く、仕事をほっぽり投げて辞めるという選択肢を取ることができない人が多いです。ブラック企業で心身を病んでしまって、過労死や鬱になってしまうくらいなのであれば、仕事をスパッと辞めてしまって回復に努めた方がよいです。, 退職手続きをしっかりやろうとして、余計なプレッシャーを感じるよりも、退職の連絡やそれ以降のやり取りを責任持って代行してくれる退職代行に依頼して、自分を守ることは大事です。, 退職代行業者のサービスや値段について詳しく知りたい方は国内の退職代行業者を網羅し、それぞれを比較している「退職代行サービスおすすめランキング!【人気業者32社を徹底比較】」を参考にしてください。, 会社にいるべきという提案は非常に嬉しいのですが、退職の気持ちが変わることはありません。, 「退職の申し出から2週間以降であれば、辞める事ができる」という民法に沿って、退職日を決定しています。退職を認めていただけない場合は民法違反に当たると認識しています。, 健康面を考慮すると、出社することは難しいです。必要な書類も全て不備なく郵送させていただきます。, 電話での退職連絡が失礼だと言うことは承知しております。出社することは困難なので、やむを得なく電話での報告とさせていただきました。, 体調へのお気遣いをしていただき、ありがとうございます。じっくり考えた上、病欠や休職ではなく、退職したいと考えております。これ以上、働き続けることは考えておりません。, 引継ぎが必要な事項に関しては、引継ぎファイルを作成してメールでお伝えします。その他必要な情報があれば、その都度メールでお答えします。業務に支障は出ません。, 「民法」や「労働基準法」上、退職は自由にできると認識しております。また、社内規定よりも法律が優先されると認識しています。. 電話で退職の報告をする場合; 4. まず、引き継ぎを行う時に起こりやすいトラブルについて見ていきましょう。「辞める会社のことだから自分には関係ない」と無責任に放り出してしまうと、転職までのスケジュールに影響が出ることもあります。, 前任者には、仕事を引き継ぐ後任者が問題なく作業できる環境を整えることが求められます。, 手順の説明をしたりマニュアルを渡したりしても、内容に不備があれば引き継いだとは言えません。, 抜け漏れはないか、わかりにくい言い回しはないかなどを気にかけながら準備を進めましょう。, あなたの説明や作成したマニュアルに問題がなくても、後任者のスキルによっては仕事がうまく回らなくなる恐れがあります。, 例えば、あなたが1年かけてできるようになった仕事を、今月入社してきたばかりの新入社員が同じレベルでできるかというと難しいです。, 説明に長い時間を使ったのに、実際にやってみたらミスばかりしてしまうという事態にもなりかねません。, 少々極端な例を挙げましたが、誰にどの仕事を割り振るか考えることもスムーズな引き継ぎに欠かせない要素です。, もっとも注意したい点が、退職日までに引き継ぎ作業がすべて終わらないこと。引き継ぎの作業が退職日までに終わらないと、上司から「退職日を引き伸ばしてほしい」と言われるかもしれません。, 仮に、次の職場がすでに決まっていて、退職日の翌日が初出勤の日だとしたらどうでしょう。, あなたを受け入れる準備をしてくれていた転職先の企業にまで、予定を変更してもらう必要が出てきます。, このような事態になってしまうと、転職先からの印象が悪い状態で新しい仕事を始めなければなりません。, 引き継ぎの期間も考えて、次の職場に出勤する日には余裕を持っておくことをおすすめします。, 引き継ぎが終わっていないのに退職してしまうと、これまで一緒に働いてきた同僚からの印象もよくないでしょう。, 同僚と今後も良好な関係を築いていたいと考えるなら、引き継ぎは最後までしっかり行うべきです。, 引き継ぎはトラブルなく済ませたいところ。そのためには、まずやっておくべき準備があります。, 以下で紹介するポイントを参考に、スムーズに引き継ぎを行うための下地作りをしておきましょう。, Excelやスプレッドシートを使って一覧できるようにしておくと、後任者も見やすくなるでしょう。, 仕事のリストアップができたら、それぞれの後任者を決めます。後任者となるのは、自分の上司か同じチームのメンバーになることが多いです。, 誰にどの仕事を割り振るのかは、あなただけでなく上司や後任者と相談した上で決めることになります。, 能力やスケジュール、抱えているタスクの量などを精査した上で割り振っていきましょう。, 後任者まで決まったら、いつ引き継ぎの作業を行うのかスケジュールを立てます。あなたが退職する日から逆算して、それまで何を行うのか日別にスケジューリングするといいでしょう。, 引き継ぎの中には時間がかかるものもあります。例えば、社外の人に引き継ぎの挨拶に行く場合などは、半日〜1日がかりになることもあるでしょう。, 引き継ぎの作業がどれくらいの時間がかかりそうかも大まかに想定しておけると、スケジュールが狂いにくいです。, 後任者の決定から引き継ぎのスケジュール立てを行うまでは、上司や後任者と相談しながら進めていくのがベストです。, 勝手に自分だけのスケジュールを決めてしまうと、引き継ぎに関係する人たちのスケジュールが合わず、十分な時間が確保できない恐れがあります。, その結果、後任者がミスをしてしまい、チームや会社全体に大きな迷惑をかけてしまうことも考えられるでしょう。, 引き継ぎが問題なく行われているかは上司も把握したい部分だと思いますので、必ず相談しながら行うようにしてください。, 特に初めて引き継ぎをするという方は、上司からアドバイスをもらいながら進めると作業ミスを減らせます。, ここまでの準備を踏まえ、スムーズに引き継ぎを行うにはどうすればいいのでしょうか。 「仕事を辞めたい!」と本気で考えている人は世の中にたくさんいます。 転職が当たり前となっている今の時代では、会社を辞める事自体はとくに珍しいことでもありません。 しかし、いざ自分が... 本記事では退職代行プラスサービスの「口コミ評判」や「料金システム」、「利用する流れ」についてまとめています。 また、当サイト編集部が独自の視... 大分県でおすすめ人気の退職代行サービス、弁護士事務所を8社紹介 本記事では大分県でおすすめの退職代行業者を8社、紹介していきます。全国に対応... 離職率が非常に高いことで知られる保険の女性営業担当、通称「生保レディ」。 本記事では、そんな生保レディたちが仕事を辞めたいと感じる理由を10... 長崎県でおすすめ人気の退職代行サービス、弁護士事務所を8社紹介 本記事では長崎県でおすすめの退職代行業者を8社、紹介していきます。全国に対応... 新潟県でおすすめ人気の退職代行サービス、弁護士事務所を8社紹介 本記事では新潟県でおすすめの退職代行業者を8社、紹介していきます。全国に対応... 茨城県でおすすめ人気の退職代行サービス、弁護士事務所を8社紹介 本記事では茨城県でおすすめの退職代行業者を8社、紹介していきます。全国に対応... 神奈川県、横浜でおすすめ人気の退職代行サービス、弁護士事務所を8社紹介 本記事では神奈川県でおすすめの退職代行業者を8社、紹介していきます。... ポジティブな退職理由にせよ、ネガティブな退職理由にせよ今の会社を辞める際は、できるだけ円満に退職したいと考えるのが一般的です。 しかし、会社... 電話で退職するときの言い方(伝え方)、報告のコツを徹底解説!【すぐ使える例文あり】, 退職代行会社SARABA(サラバ)は退職代行業者の中で唯一、労働組合が運営をしているサービスです。労働組合には団体交渉権があるため、未払い給料や残業代の請求や交渉も可能も可能です。, 退職代行jobsはセラピストとしても有名な「西前啓子」弁護士から監修を受けている信頼性の高い退職代行業者です。24時間申込みを受付けており、朝6時から実際の対応もしてもらえます。, また、退職代行jobsでは「退職届」や「業務引継書」、「履歴書」や「職務経歴書」のテンプレートをプレゼントしています。本来面倒な作業ですが、依頼者はお手本通りに記載するだけで、退職や転職を進めることができます。. 引き継ぎ業務の一環である事は言うまでもありません … 未経験からのエンジニア転職を実現するテックキャンプ エンジニア転職では、教室・オンラインの好きな受講スタイルを選択可能です。 さらに、月々21,200円で受講できる新支払いプランが登場。これを記念して今なら受講料50,000円OFFのキャンペーン実施中です! 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